GALERIE-ASSISTENZ, Wien, 25 WS, ab sofort

Für unsere Galerie in Wien suchen wir ab sofort eine Galerie-Assistentin oder einen Galerie-Assistenten in Karenzvertretung zur Unterstützung unseres Teams.

Der Arbeitsbereich ermöglicht einen breiten Einblick in das Galeriewesen und beinhaltet selbständiges Arbeiten insbesondere in den Bereichen der internen Kommunikation und Organisation. Sie helfen mit für einen reibungslosen Ablauf des Galeriegeschehens hinsichtlich des Tagesgeschäfts und der Planung von unseren Ausstellungen mit internationalen Künstlern für den Standort in Wien.

Aufgabenbereich
- Anwesenheit während der Galerieöffnungszeiten und Betreuung, Weiterleitung von Anfragen vor Ort
- Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag, 12-18 Uhr und Samstag, nach Vereinbarung, sowie an Eröffnungsabenden
- Dokumentenablage und Serverpflege für Wiener Ausstellungsproduktion
- Tägliche Administration Adressverwaltung im CRM (ArtDimensions)
- Office Bestellungen
- Telefondienst
- Vernissagen Betreuung (abends)
- Erstellen und Nachdrucken von Informationsmaterial für laufende Ausstellung, laufende Kontrolle der Presseablage
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Koordination von Videoproduktionen im Rahmen der Ausstellung
- Reisebuchungen und -koordination
- Gestaltung und Erstellung Ausstellungs- und Messedossiers
- Gestaltung und Erstellung von Dossiers und Onlinepräsentationen für das Sales-Team international
- Allgemeine Gestaltung der Galerie-Dokumente (Arbeit mit InDesign, Adobe Acrobat, Photoshop)
- Laufende Aktualisierung der Biografien auf der galerieeigenen Website
- Künstlerbetreuung vor Ort
- Betreuung Galeriebibliothek
- Kontieren von Rechnungen und Kommunikation mit Buchhaltung in CH

Sie haben eine grafische Ausbildung, oder eine vergleichbare Ausbildung im Kulturmanagement, gestalterisches Talent, bringen ausgezeichnete Kenntnisse in den Programmen InDesign, Photoshop, sprechen perfekt Deutsch und Englisch und haben nebst guten EDV-Kenntnissen organisatorisches und kommunikatives Geschick. Sie haben profundes Interesse für das internationale Kunst- und Galeriegeschehen, sind belastbar, zeitlich flexibel und arbeiten gerne, sorgfältig, selbstständig, sowie im Team. Dann melden Sie sich gerne bei uns.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. Dezember per E-Mail an:

Galerie Eva Presenhuber
Mag. Katharina Geymüller
k.geymueller@presenhuber.com

DIRECTOR SALES / ARTIST LIAISON, Zurich 100%

For our internationally operating gallery, we are looking for a highly skilled director to act as sales director and artist liaison for our Zurich location. This is an excellent position for a person sensitive to the needs of artists and collectors as a supportive, poised, and discreet professional looking for a long-term commitment.

The ideal candidate will have:
- 10 or more years in an Artist Liaison role at a major gallery of contemporary art
- A degree in art history or equivalent, advanced knowledge of contemporary art required
- German and English language fluency, spoken and written (additional languages –specifically French - a plus)
- Existing developed relationships with collectors and curators
- Superb communication, organizational, and project management skills
- Experience in developing and producing complex projects and exhibitions
- Ability to work well under pressure and as a flexible team-player

Duties include:
- Executing sales from gallery exhibitions and art fairs
- Maintain the highest knowledge of the artworks and the artists represented by the gallery
- Organize internal and external exhibitions, special installations, and art fairs
- Support the artists and their studios; oversee artist commissions, production processes, etc. 
- Participating at exhibitions abroad for openings and special events nationally and internationally
- Oversee related budgets, logistics, timetables, travel, and hotel arrangements as needed
- Develop and maintain communications with galleries, institutions, and collectors
- Develop and produce artist publications with publishing companies and artists

Please send your application by email to: 

Galerie Eva Presenhuber AG
Eva Presenhuber
Zahnradstrasse 21, CH-8005 Zürich
Tel +41 43 444 70 50
careers@presenhuber.com